Postępowanie ID: 1087492 : BAS.271.15.2025 Usługa wykonania i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu „Urban Lab – Miasto dla Młodych” w Bydgoszczy.

SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

BAS.271.15.2025

usługi wykonania i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby
realizacji projektu „Urban Lab  – Miasto dla Młodych” w Bydgoszczy.

Biuro Aktywności Społecznej Urzędu Miasta Bydgoszczy planuje zlecić usługę wykonania materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu „Urban Lab – Miasto dla Młodych”, według poniższej specyfikacji. 

Na materiałach drukowane będą logotypy „Urban Lab - Miasto dla Młodych”, dostarczone przez zamawiającego. Druk w dedykowanej projektowi „Urban Lab – Miasto dla Młodych”, palecie kolorów. 

Miejsce dostawy: Urban Lab – pomieszczenie biurowe w Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera, II piętro, Spichrze Zbożowe, ul. Mennica 10 w Bydgoszcz. (Zamawiający zastrzega możliwość zmian lokalizacji docelowej – w ramach granic miasta Bydgoszczy.)

Zlecenie obejmuje zakup, wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych. Wykonawca podczas wykonywania usługi współpracować będzie z pracownikiem Biura Aktywności Społecznej Urzędu Miasta Bydgoszczy odpowiedzialnym za obsługę zlecenia.

OPIS PRZEDMIOTU PLANOWANEGO ZAMÓWIENIA

W nawiązaniu do zaproszenia do oszacowania wartości zamówienia polegającego na: wykonaniu i dostarczeniu materiałów promocyjnych według poniższej specyfikacji:

1.     Ścianka – do użytku wewnątrz. Wymiar: 240x230 cm, nadruk dwustronny CMYK. Wydruk wykonany na tkaninie metodą sublimacji. Dołączona torba do transportu. Do samodzielnego montażu. Dokładne umiejscowienie oraz wielkość nadruku do ustalenia z zamawiającym na etapie realizacji. 2 sztuki.

2.     Namiot - namiot reklamowy o wymiarach 6x3 m, nadruk na dachu oraz na 4 ścianach, o szerokości 3 m (jeden długi bok pozostaje otwarty). Górna część konstrukcji ma być składana z kombinacji aluminiowych szabli układających się w harmonijkę. Namiot powinien się rozkładać w prosty sposób, poprzez rozciągniecie nóg w bocznym kierunku, zadaszenie ma się otwierać samoistnie. Bez potrzeby użycia jakichkolwiek narzędzi. Powinien posiadać certyfikat trudnopalności. Tkanina, z której wykonany będzie dach oraz ścianki boczne ma być impregnowana i nie przepuszczać wilgoci. Dołączona torba do transportu. Dokładne umiejscowienie oraz wielkość nadruku do ustalenia z zamawiającym na etapie realizacji. 2 sztuki.

3.     Rollup - 120 x 200 cm. Szeroka kaseta bez nóżek, chromowane przykręcane boczki, regulacja poziomu za pomocą niewielkich odkręcanych stopek. Dołączona torba do transportu, niewidoczne mocowanie drążka. 2 sztuki.

4.     Rollup –A3, na biurko, rozwijany z wydrukiem. Wymiary ok. 30 cm na 42 cm, matowa, dwustronnie powlekana tkanina banerowa o wzmocnionej, jednolitej konstrukcji przędzy o gramaturze 440 g/m2 i grubości 0,32 mm, tkanina wykonana z PVC. Materiał powinien dobrze znosić warunki atmosferyczne. Druk jednostronny. Aluminiowa kaseta. Dołączona torba do transportu. Dwie sztuki.

5.     Smycze – długość 880 mm (długość 880 mm (+/-20 mm) x 15 mm - z wielokolorowym nadrukiem dwustronnym, z metalowym karabińczykiem. 500 sztuk.

6.     Notatnik A6 - notatnik A6 (60 kartek bez zadruku) z kartonu z recyklingu, miękka okładka. Dokładne umiejscowienie oraz wielkość nadruku do ustalenia z zamawiającym na etapie realizacji. 300 sztuk.

7.     Długopis, całkowicie wykonany ze słomy pszenicznej. Niebieski wkład. Różne warianty kolorystyczne. Wymiary: Ø1X14 CM, z wielokolorowym nadrukiem logo . Dokładne umiejscowienie oraz wielkość nadruku do ustalenia z zamawiającym na etapie realizacji. 300 sztuk. 

8.     Torba bawełniana z długimi uchwytami - 100% bawełna organiczna, nie mniej niż 140 g/m², wymiary 42x38 cm (+/- 2 cm) - jednostronnym, wielokorowym nadrukiem. Dokładne umiejscowienie oraz wielkość nadruku do ustalenia z zamawiającym na etapie realizacji. 150 sztuk.

9.     Wizytówki – 90 x 50, nadruk dwustronny, papier: kreda 350 g, laminat soft touch dwustronny. 200 sztuk.

10.  Leżak reklamowy – personalizowany, wykonany z wysokiej jakości drewna bukowego, które zapewnia trwałość i stabilność siedziska. Obicie wykonane  wodoodpornej tkaniny poliestrowej o wysokiej odporności na warunki atmosferyczne. Wymiary 91 cm x 60 cm x 40 cm. Montaż beznarzędziowy, do użytku wewnątrz i na zewnątrz, nadruk jednostronny, konstrukcja wielokrotnego użytku. Dokładne umiejscowienie oraz wielkość nadruku do ustalenia z zamawiającym na etapie realizacji. 10 sztuk.

11.  Teczka z gumką – eco, wykonana z recyklingu. Z nadrukiem dwustronnym. Gramatura 300 g/m2. Zamykana na gumkę wzdłuż dłuższego boku. Posiada trzy wewnętrzne klapy, które zabezpieczają przed wypadnięciem. Kolor naturalny/jasnobrązowy.

 W procedurze szacowania ceny prosimy o propozycję całościowej ceny wykonania i dostarczenia wszystkich wymienionych wyżej materiałów reklamowych. 

 Uprzejmie prosimy o składanie kompletnych propozycji cenowych, obejmujące wszystkie zakładane przez wykonawcę w ostatecznym rozliczeniu usługi koszty. 

Przypominamy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia. 

Szanowni Państwo,  

informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  

Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

• zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 

• zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 

• zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 

W przypadku pytań:

• technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 52 585 92 73. 

• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.