Postępowanie ID: 1087007 : Zapytanie ofertowe o cenę usługi dot. wykonania zadania pn. "Przegląd i usuwanie awarii instalacji klimatyzacji w budynku Starostwa Powiatowego w Świdnicy"

WI.2512.2.2025.1

<el:adresat>

</el:adresat>

  ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAMAWIAJĄCY:

Powiat Świdnicki, ul. Marii Skłodowskiej–Curie 7, 58-100 Świdnica

Działając w oparciu o zapisy Regulaminu dotyczącego udzielenia zamówień o wartości 10 000 zł-130 000 zł netto zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę usługi i o złożenie oferty na zadanie pn.:

„Przegląd i usuwanie awarii instalacji klimatyzacji w budynku Starostwa Powiatowego w Świdnicy”

 (CPV 50.73.00.00-1 – usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących)

II            OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.     Specyfikacja głównych wymagań usługi:

Wykonanie zadania pn. „Przegląd i usuwanie awarii instalacji klimatyzacji w budynku Starostwa Powiatowego w Świdnicy”, zwanego dalej zadaniem, dotyczy instalacji klimatyzacji w budynku Starostwa Powiatowego w Świdnicy, w skład której wchodzi ok. 118 szt. wentylokonwektorów z funkcją chłodzenia oraz agregat wody lodowej /agregat wody lodowej nie jest objęty przeglądem/.

Zadanie obejmuje:

A.   Przegląd i przygotowanie do bezawaryjnej pracy w terminie do 12 maja 2025 r. ww. instalacji   klimatyzacji, w ramach którego wykonawca zobowiązuje się wykonać następujące czynności:

1)     konserwacja automatyki i sterowania układu klimatyzacji,

2)     weryfikacja, serwis i konserwacja instalacji glikolowej (w tym ewentualne odpowietrzanie, zapewnienie właściwego ciśnienia w układzie),

3)     dezynfekcja chłodnic,

4)     konserwacja i czyszczenie instalacji odprowadzania skroplin (oczyszczenie toru skroplin i sprawdzenie poprawności działania pomp skroplin i szczelności tej instalacji i tac ociekowych),

5)     kontrola stanu zabrudzeń i zużycia filtrów oraz ich czyszczenie przy użyciu środków grzybobójczych i bakteriobójczych, bądź wymiana filtrów na nowe,

6)  kontrola podstawowych parametrów pracy urządzenia (testowe uruchomienie instalacji i sprawdzenie poprawności jej działania, w tym pod kątem: mocy chłodzenia),

7)  sporządzenie protokołu z przeglądu zawierającego: zestawienie sprawdzonych jednostek (nr pokoju, podpis pracownika) i opis stanu instalacji klimatyzacji i wskazanie ewentualnych napraw czy podzespołów, które należy wymienić lub naprawiać,

 B.     Usuwanie ewentualnych awarii dot. ww. układu klimatyzacji w okresie 12 maja 2025 r. do 31 października 2025 r.

Szczegółowy zakres usługi jak w pkt. II.1.B zaproszenia obejmuje, zobowiązanie Wykonawcy, że w przypadku wystąpienia awarii układu klimatyzacji Wykonawca niezwłocznie przystąpi do jej usuwania.

Tryb postępowania w przypadku zaistnienia awarii układu klimatyzacji:

- zgłoszenie wystąpienia awarii przez Zamawiającego,

- zlecenie usunięcia awarii sporządzone po ocenie Wykonawcy jaki jest szacowany zakres i koszt prac

  związanych z usuwaniem zgłoszonej awarii,

- odbiór robót poparty protokołem odbioru – Wykonawca dołączy do protokołu odbioru wykaz kosztów

   zakupu części zamiennych i materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania naprawy urządzeń

   oraz nakład pracy z tym związany (ilość roboczo-godzin z dokładnością do 0,5 rh),

- płatność na podstawie faktury VAT.

 2.     Płatność za poszczególne części zadania:

A.     Wynagrodzenie ryczałtowe za skutecznie odebrany przegląd i przygotowanie do bezawaryjnej pracy układu klimatyzacji, płatne po wykonaniu tej części zadania, zgodnie z ofertą Wykonawcy.

B.     Wynagrodzenie za usunięcie awarii układu klimatyzacji ustalone będzie na podstawie stawki roboczogodziny, tj. 150 zł brutto (uwzględniającej koszt dojazdu do Zamawiającego, Narzut Kosztów Pośrednich oraz Zysk) wg nakładów robocizny zawartych w katalogach Nakładów Rzeczowych lub wg rzeczywistego czasu usunięcia awarii po jej skutecznym usunięciu.

3. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

III           TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Terminy realizacji zamówienia:

1.     Przegląd i przygotowanie do bezawaryjnej pracy układu klimatyzacji w okresie od dnia podpisania umowy do 12 maja 2025 r.

2.     Usuwanie ewentualnych awarii dot. ww. układu klimatyzacji w okresie od 12 maja 2025 r. do  31 października 2025 r.

IV           INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać: za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica

V      OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

1.     Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w sprawach merytorycznych jest Pan Łukasz Pełka – Dyrektor Wydziału Inwestycji, Remontów i Przetargów Starostwa Powiatowego w Świdnicy, tel. 74/ 85-00-486.

2.     Wykonawca może się zwrócić pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia: Kontakt z Zamawiającym za pośrednictwem platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica .

3.     Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego pod warunkiem, że wniosek wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

4.     Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.

5. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica bez ujawniania źródła zapytania.

6.     Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. V. 3 Zapytania ofertowego, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.

VI      WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA

        POWINIEN ZAŁACZYĆ NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WYMAGAŃ

1.  Wypełniony formularz cenowo ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej dla przedmiotowego zadania. Co ważne, cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

2.  Potwierdzenie zapoznania się z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

VII          MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ

Ofertę cenową przygotowaną zgodnie z pkt VI niniejszego zapytania należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica

 Termin składania ofert ustala się do dnia 7 kwietnia 2025 r. do godziny 10.00

VIII        OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT

1.   O wyborze oferty decydować będzie najniższa cena brutto dla zadania – 100 % (decyduje cena za przegląd instalacji klimatyzacji).

2.   Wykonawca podaje cenę ofertową - ryczałtową na całość zamówienia posługując się w jej obliczeniu danymi zawartymi w punkcie II niniejszego zapytania ofertowego.

3.  Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

4.   Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.   Wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

IX.          INFORMACJE DODATKOWE

 1.      Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.

2.     Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składnia oferty cenowej.

3.     Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

4.  Najkorzystniejsza oferta cenowa, to oferta określająca najniższą cenę za realizację zadania objętego niniejszym zapytaniem.

5.     Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.

6.     Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

7.    Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

8.  Zamawiający zastrzega, że ma prawo odrzucić ofertę Wykonawcy, który wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego w sposób nienależyty.

9.  Zamawiający zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację usługi objętej zapytaniem lub Zamawiający nie wyłoni wykonawcy robót przedmiotowego zadania.

 Załączniki:

1.  Oferta cenowa – wzór;

2.  Projekt umowy;

3.    3.  Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.