Postępowanie ID: 1079552 : FZ.38.50.2025.AS Dostawa podchlorynu sodowego technicznego.

Szanowni Państwo,

Znak sprawy: FZ.38.50.2025.AS.

Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. niniejszym,  zaprasza do złożenia oferty cenowej poprzez platformę zakupową Open Nexus w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na podstawie § 5 pkt. II „Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o. o.”.

Zamawiający, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 2) w związku z art. 3 ust. 1 pkt. 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm., zwanej dalej „PZP”), nie jest zobowiązany w niniejszym postępowaniu do stosowania w/w ustawy PZP, ponieważ wartość zamówienia nie przekracza równowartości 443 000,00 €, a samo zamówienie przedmiotowo zakwalifikowane jest jako zamówienie sektorowe w rozumieniu art. 7 pkt. 35) PZP, tzn. przedmiot zamówienia jest niezbędny do wykonywania statutowej, sektorowej działalności Spółki, a ramy tej działalności określono m. in. w ustawie z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzania ścieków (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 757).

W związku z powyższym Zamawiający będzie kierował się w/w "Regulaminem",

(opublikowany na stronie www.wodociagi.torun.com.pl   w zakładce „Przetargi/Regulaminy” - zwany dalej Regulaminem).

1.       Wymagania Zamawiającego:

• Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.
• W oknie „cena” na platformie zakupowej OPEN NEXUS należy wpisać całkowitą wartość zamówienia z załącznika nr 1A, a nie cenę jednostkową i dołączyć skan zał. nr 1A.
• Podana cena towaru musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia z uwzględnieniem kosztów dostawy i kosztów wynikających z obowiązujących przepisów.
• Termin wykonania dostawy zgodnie z zapisami w umowie.
• Wykonawca jest związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 60 dni od daty składania ofert.
• Termin płatności na rzecz Wykonawcy wynosi 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
• Wykonawca gwarantuje, że przy realizacji dostaw zaoferowany asortyment spełnia wszystkie parametry określone przez Zamawiającego oraz wymagania wynikające z przepisów prawa.
• Wykonawca wraz ze złożoną ofertą jest zobowiązany dołączyć kopię:

-  aktualnego Atestu Higienicznego uzdatniania i dezynfekcji wody przeznaczonej do spożycia

- Arkusza technicznego podchlorynu.

·      Do każdej partii dostarczonego podchlorynu sodowego technicznego Wykonawca dołączy aktualne „ŚWIADECTWO KONTROLI JAKOŚCI”.

·      Realizacja zamówienia przez Wykonawcę odbywać się będzie zgodnie z przepisami o przewozie drogowym towarów niebezpiecznych (Dz.U.2022 poz. 2147 i zgodnie z umową ADR 2021-2023) i kartą charakterystyki chemicznej oznakowaną odpowiednimi ikonami zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 878/2020 w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania (CLP) substancji i mieszanin.

·      Przy rozładunku w Małej Nieszawce, wymagany jest wąż do spuszczania podchlorynu z końcówką, która będzie kompatybilna z gniazdem Camlock typ B300.

·      Zamawiający wymaga, aby dostawa podchlorynu sodowego technicznego do obiektów stacji wodociągowej w Czerniewicach oraz pompowni „Stare Bielany”, realizowana była lekkim pojazdem dostawczym przeznaczonym do transportu ładunków o masie do 3,5t.

 Wymagamy, aby rozładunek podchlorynu sodowego technicznego do zbiorników magazynowych w/w obiektów, realizowany był z wykorzystaniem elektrycznej pompy typu beczkowego o wydajności minimalnej 50 l/min oraz odpowiedniej długości węża.

·      Jeżeli dostarczony towar  jest niezgodny ze specyfikacją z zapytania ofertowego, Zamawiający odeśle towar na koszt i ryzyko Wykonawcy.

·      Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z akceptacją warunków i wymagań określonych w zaproszeniu, wzorze umowy oraz załącznikach.

·                   Ofertę należy złożyć poprzez platformę zakupową OPEN NEXUS.

·                   Wykonawca składający ofertę w postępowaniu jest zobowiązany do:

- załączenia skanu formularza oferty z załącznikami oraz pozostałych wymaganych w postępowaniu dokumentów

·      Zamawiający dopuszcza podpisanie oferty drogą elektroniczną, za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego upoważnionego pracownika / przedstawiciela Wykonawcy,

·      Wykonawca, którego oferta została wybrana, jest zobowiązany  w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu postępowania (powiadomieniu o wyborze) przesłać wymagane dokumenty (wypełnione załączniki – oświadczenia, umowa) w formie papierowej na adres:

 Dział Zakupów Toruńskie Wodociągi Sp.  z o.o.

                                                                 ul. Rybaki 31/35, 87-100 Toruń 

Powyższe nie dotyczy Wykonawców, którzy podpisali ofertę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wszelkich informacji udziela Dział Zakupów – Aneta Sztuczka tel. 56 658 64 52

·      W przypadku nie złożenia dokumentów w wyznaczonym terminie przez Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub rezygnacji z dalszego udziału, Zamawiający ma prawo wybrać kolejną najkorzystniejszą ofertę.

·      Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana do zawarcia umowy w terminie 7 dni od dnia powiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

·      Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej („Sprzeciw”) przewidziane w Regulaminie udzielenia zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. - § 9 pkt 1.

2.       Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z  dnia    27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o., informuje, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o.

ul. Rybaki 31-35

87-100 Toruń

tel. 56 658 64 00 fax. 56 654 01 51

e-mail: sekretariat@wodociagi.torun.com.pl

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych – e-mail: iod@wodociagi.torun.com.pl

Dane są przetwarzane w celu realizacji zamówień publicznych zgodnie z przepisami.

Dane nie będą przekazywane do Państw trzecich.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres: 4 lata od zakończenia postępowania

Państwa dane osobowe są przetwarzane na następującej podstawie prawnej:

Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o. o., który jest dostępny na stronie internetowej www.wodociagi.torun.com.pl (w zakładce „przetargi” /regulacje wewnętrzne).

Jednocześnie posiadają Państwo możliwość dostępu i aktualizacji podanych danych.

Przysługuje Państwu prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zrealizowania celu. W ramach realizowanego przetwarzania nie występuje profilowanie.

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), Zamawiający informuje, iż w Toruńskich Wodociągach Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z dnia 18 września 2024 r. (zwana dalej „Procedurą”).       

Procedura dostępna jest do wglądu w siedzibie Spółki przy ul. Rybaki 31- 35 w Toruniu.

Zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w ust. 1 działu II Procedury   można dokonać w trybie opisanym w dziale III Procedury. 

Załączniki:

1.             Formularz oferty (Zał. nr 1 i  1A)

2.             Wzór umowy (Zał. nr 2)

3.             Wytyczne postępowania dla Wykonawców i Dostawców działających na zlecenie Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o.

4.             Polityka Jakości i Środowiska Toruńskich wodociągów Sp. z o.o.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 56 658 64 52

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.